Por que ter um certificado digital (e como ele facilita a rotina do seu restaurante)

Imagine o seguinte cenário: o relógio marca 14h, o salão acabou de esvaziar depois do almoço, você tem mil coisas para resolver e ainda precisa ir até o cartório só para assinar um documento. Agora, imagine poder resolver tudo com poucos cliques, direto do computador do seu restaurante.

É exatamente isso que o certificado digital permite. Essa ferramenta já é obrigatória em várias rotinas fiscais e se tornou um grande aliado para quem busca mais agilidade, segurança e menos burocracia.

O que é o certificado digital?

O certificado digital é a identidade eletrônica da sua empresa ou pessoa física, usada para assinar documentos com validade jurídica. Ele é emitido por autoridades certificadoras e funciona como uma assinatura com firma reconhecida, só que digital, segura e muito mais rápida.

Por que isso importa para o setor gastronômico?

Restaurantes, bares, padarias e lanchonetes lidam com uma rotina cheia de obrigações fiscais. Em muitas cidades e estados, por exemplo, já é obrigatório ter certificado digital para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e).

Além disso, o certificado permite:

• Acessar o portal da Receita Federal (e-CAC)
• Assinar contratos digitalmente
• Enviar declarações fiscais e contábeis
• Cumprir exigências legais sem sair do seu negócio

Menos deslocamentos, menos papelada e muito mais praticidade.

Tipos de certificado digital: qual é o ideal para o seu restaurante?

Na hora de escolher um certificado digital para sua empresa, especialmente no setor gastronômico, é importante conhecer as duas principais opções disponíveis: o certificado tipo A1 e o certificado tipo A3.

Ambos garantem segurança e validade jurídica nas transações digitais, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. A principal diferença entre eles está na forma de armazenamento, no nível de praticidade e no tempo de validade. Confira a comparação abaixo para entender qual é mais adequado para o seu tipo de operação:

Outros tipos de certificados

Além dos certificados A1 e A3, existem outros modelos que podem ser úteis para diferentes funções dentro de um negócio:

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): certificado exclusivo para emissão de notas fiscais, ideal para empresas que não precisam realizar outras ações digitais além da emissão. Pode ser uma alternativa mais simples para estabelecimentos menores.
• e-CNPJ: é a identidade digital da empresa. Permite que o responsável legal acesse portais da Receita Federal, envie declarações fiscais e cumpra obrigações legais em nome do CNPJ. É muito comum sua utilização em conjunto com o A1.
• e-CPF: embora seja um certificado de pessoa física, é útil quando o sócio ou responsável legal precisa assinar digitalmente documentos ou acessar sistemas governamentais em nome próprio.

Esses modelos complementam o uso do A1 ou A3 e são especialmente indicados para a parte administrativa, contábil e fiscal.

Como emitir seu certificado digital?

Emitir seu certificado é mais simples do que parece. Veja o passo a passo:

1.  Escolha uma autoridade certificadora credenciada pelo ICP-Brasil (como CertControl, Serasa Experian, Certisign, Soluti, entre outras);
2. Escolha o tipo de certificado (A1 ou A3) conforme as necessidades do seu negócio;
3. Preencha o cadastro com os dados da empresa (CNPJ, responsável legal, contatos);
4. Agende a validação presencial ou por videoconferência, conforme a certificadora;
5. Após a validação, faça a instalação do certificado no computador ou receba o dispositivo (caso seja A3).

Em poucos dias, você já pode começar a usar.

Modernize seu negócio

O certificado digital já faz parte da rotina de quem quer manter o restaurante em dia com as obrigações fiscais e, ao mesmo tempo, ganhar em eficiência e praticidade. Com essa ferramenta, é possível automatizar processos, evitar deslocamentos desnecessários e garantir mais segurança jurídica nas operações do seu negócio.

Continue acompanhando o blog do Deli para mais conteúdos que ajudam sua gestão a ser simples, ágil e segura.